GTD - Fazer Bem as Coisas: a arte de fazer acontecer

Autor: David Allen
Género: gestão (não ficção)
Editora: Actual Editora | Nº de páginas: 293

Resumo (do site Goodreads): Pela primeira vez editado em Portugal este bestseller internacional irá revolucionar a sua forma de trabalhar e de se organizar. O famoso método Getting Things Done (GTD), de David Allen já deu provas da sua eficácia ao nível da organização pessoal, eficiência, criatividade e os seus resultados, quer no trabalho como na vida pessoal.

David Allen, um orientador experiente e consultor em gestão, partilha estes seus métodos para o ajudar a atingir um melhor desempenho, sem stress.

A fórmula de Allen é simples: a nossa produtividade é directamente proporcional à nossa capacidade de relaxar. Só quando as nossas mentes estão claras e os nossos pensamentos organizados é que podemos alcançar resultados eficazes e libertar o nosso potencial criativo. A partir de princípios básicos e truques comprovados, este livro pode transformar a sua forma de trabalhar e viver, mostrando-lhe como entrar no ritmo sem se desgastar.

Opinião: Comecei em Maio uma formação cujo um dos módulos consistia em “Gestão do Tempo”. O nome do módulo, como a formadora fez questão de apontar, é enganador já que o tempo não pode ser gerido. Ele é constante, todos temos o mesmo tempo e não podemos reaver o tempo perdido, logo não gerimos o tempo mas a nós próprios e ao que fazemos com ele. Até aí pouco me tinha debruçado sobre tal temática, sempre achei que trabalhava melhor sobre a pressão dos prazos na faculdade, mas na vida profissional trabalhar sobre pressão constante é realmente um stress com que tenho dificuldade em lidar e causa-me problemas físicos. Sendo assim decidi aprofundar e conhecer outras técnicas de gestão, até para desenvolvimento pessoal (um dos meus objectivos para este ano era ser mais pró-activa, o que estou a conseguir fazer com relativo sucesso! YAY me!), daí que tenha pegado neste livro depois de ouvir sobretudo a Tchetcha a falar bem desta técnica GTD (Get Things Done).

O mais engraçado foi constatar que em certa medida já o faço, elaboro listas semanais de coisas por fazer, mas sem dúvida de que há espaço para melhorar e o método apresentado consegue ser bem mais organizado, ainda que algo trabalhoso a início. Na verdade, o meu problema nem se prende tanto com a organização, com “Qual a próxima acção?” a executar para levar para a frente um projecto em curso, mas sobretudo com a pouca vontade/motivação que tenho para fazer as coisas. O autor centra-se um pouco no objectivo final, no porque é que estamos a fazer isto, pois bem, eu praticamente imagino todos os meus projectos acabados, com tudo a correr bem, um pouco ao contrário da imagem da mente pessimista que David Allen apresenta, o que leva a que eu não tenha a verdadeira noção do tempo que algumas actividades realmente me tomam e daí desesperar quando percebo que, em vez de estar de papo para o ar, devia de ter estado a fazer alguma coisa de útil.

Não duvido da eficácia deste método e consigo ver alguns méritos pois para além de organizar a nossa vida, seja a nível profissional como pessoal, parece também dar um boost motivacional. Está claro que para tal é preciso mudar alguns hábitos, é preciso realmente perceber como as coisas são feitas e como se processam tendo em conta todos os factores que podem influenciar um projecto, desde o tempo, material, contactos com outros... Pode dar a ideia de que sou parva, mas a verdade é que só abri os olhos para algumas coisas ao ler este livro. Às vezes é preciso alguém, uma formação ou um livro, para chamar a atenção para as coisas óbvias. :P

Planeio colocar este método em prática, ou pelo menos adaptá-lo às minhas necessidades, que felizmente não são aquelas que servem de exemplo, já que são mencionados gestores de topo e fusões de empresas. Mas como disse, implica mudança de hábitos o que é sempre um pouco difícil. Para tal deve-se organizar o escritório (o meu é um caos e gosto dele assim já que sou daquelas que encontra a ordem no caos :P ), tirar dois dias para implementar este método e fazer a recolha dos “assuntos” pendentes, o que também está difícil e há momentos em que parece que nem tempo para respirar tenho, processar esses “assuntos” de modo a perceber que acções é que são precisas para então organizar as acções elaborando várias listas e por fim rever todo o processo para dar conta de pontas soltas e processar novos “assuntos” que entretanto tenham surgido. Agora agradecia tempo era para implementar isto. Talvez em férias.

Vale o dinheiro gasto: Fui buscar este exemplar à biblioteca mas penso que será uma óptima aquisição. Parece-me um livro de referência na técnica organizacional e a cada leitura parece, o próprio autor o diz (com certeza a tentar “vender” o seu produto :P ), que alguns detalhes ganham outro valor ou dimensão. Afinal de contas não somos seres perfeitos nem somos todos iguais, pelo que um método pode funcionar para um e não para outro, mas um exemplo que não me tenha chamado a atenção antes, pode ser exactamente o que faz falta para o meu funcionar na perfeição e levar-me a ser mais produtiva, e tudo sem stresses.